Digitalni potpis integriran u vaše procese

Elektroničko potpisivanje putnih naloga i obračuna putem Certilia sustava - pravno valjano, s kvalificiranim digitalnim certifikatom i vizualnim potpisom na PDF dokumentu.

Digitalni potpis modul

Potpišite dokumente bez papira

Certilia integracija omogućuje pravno valjano elektroničko potpisivanje izravno iz Academio sustava.

Kvalificirani digitalni certifikat

Potpis putem kvalificiranog digitalnog certifikata s potvrdom identiteta preko OIB-a - pravno valjano sukladno eIDAS uredbi.

Integriran u putne naloge

Pokrenite potpisivanje putnog naloga ili obračuna izravno iz modula putnih naloga - sustav automatski generira PDF i šalje ga na potpis.

Više potpisnika

Podrška za višestruko potpisivanje istog dokumenta - svaki potpisnik sekvencijalno dodaje svoj potpis na dokument.

Potpisivanje jednim klikom iz Academio sučelja

Pokrenite potpisivanje izravno iz putnog naloga. Sustav automatski generira PDF dokument, priprema ga za potpis i preusmjerava vas na Certilia stranicu za potpisivanje kvalificiranim certifikatom.

  • Pokretanje potpisa jednim klikom
  • Automatsko generiranje PDF dokumenta
  • Preusmjeravanje na Certilia za potpis
  • Vizualni potpis ugrađen u PDF
  • Identifikacija potpisnika putem OIB-a
Potpisivanje dokumenta

Višestruko potpisivanje i praćenje statusa

Dokumenti koji zahtijevaju potpis više osoba potpisuju se sekvencijalno. Sustav prati status svakog dokumenta - nije potpisano, potpisivanje u tijeku ili potpisano - i prikazuje popis potpisnika.

  • Više potpisnika na jednom dokumentu
  • Praćenje statusa potpisa u stvarnom vremenu
  • Popis potpisnika s vremenima potpisa
  • Zaštita od istovremenog potpisivanja
Status potpisivanja

Pohrana i preuzimanje potpisanih dokumenata

Potpisani PDF dokumenti automatski se pohranjuju u sustav. Korisnici mogu preuzeti potpisane dokumente u bilo kojem trenutku s potpunim zapisom o potpisnicima.

  • Automatska pohrana potpisanih PDF-ova
  • Preuzimanje potpisanih dokumenata
  • Evidencija svih potpisnika
  • Pohrana u oblak (OneDrive)
Pohrana potpisanih dokumenata

Sve funkcionalnosti na jednom mjestu

Digitalni potpis modul omogućuje sigurno i pravno valjano elektroničko potpisivanje dokumenata.

Certilia integracija

Potpis putem certificiranog Certilia servisa.

OIB identifikacija

Potvrda identiteta potpisnika putem OIB-a.

Putni nalog

Potpisivanje putnog naloga iz sustava.

Obračun putnog naloga

Potpisivanje obračuna troškova putovanja.

Višestruki potpisnici

Više osoba sekvencijalno potpisuje dokument.

Vizualni potpis

Vidljiv potpis ugrađen u PDF dokument.

Praćenje statusa

Status dokumenta u stvarnom vremenu.

Zaštita od konflikata

Sprječavanje istovremenog potpisivanja.

Automatski PDF

Sustav generira PDF iz putnog naloga.

Pohrana u oblak

Potpisani dokumenti pohranjeni u OneDrive.

Preuzimanje

Preuzmite potpisane PDF-ove u bilo kojem trenutku.

eIDAS usklađenost

Sukladno europskoj eIDAS uredbi.

Spremni za modernizaciju vašeg učilišta?

Zakažite besplatnu prezentaciju i uvjerite se kako Academio može transformirati vaše poslovanje.

Dogovorite prezentaciju